La revista Trace se compromete a garantizar la disponibilidad permanente, la autenticidad y la legibilidad a largo plazo de todos los contenidos científicos publicados. Con el fin de asegurar que los artículos sigan siendo accesibles para las futuras generaciones de investigadores, la revista implementa las siguientes estrategias y protocolos de preservación digital:

1. Archivo y resguardo en servidores (Backup)

• Copias de seguridad automatizadas: El sistema de gestión editorial OJS (Open Journal Systems) de la revista cuenta con un protocolo de respaldos diarios, semanales y mensuales de la base de datos y de los archivos completos (archivos PDF, XML, HTML y metadatos) en servidores externos.
• Almacenamiento descentralizado: Las copias de seguridad se almacenan de manera descentralizada tanto en la infraestructura de servidores privados rentados y administrados por el Centro de Estudios Mexicanos y Centroamericanos, como en servicios de almacenamiento en la nube independientes. Esto garantiza la redundancia de los datos y la recuperación inmediata del sitio ante cualquier fallo técnico o contingencia digital

2. Redes de Preservación Internacionales (Sistemas PKP y LOCKSS)

• Red de Preservación de PKP (PKP PN): La revista está integrada en la Public Knowledge Project Preservation Network (PKP PN). Este sistema utiliza el software LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para crear un archivo descentralizado en bibliotecas asociadas a nivel mundial. Si la revista llegara a quedar fuera de línea de manera permanente, los contenidos seguirán accesibles a través de esta red de preservación.
• Protocolo OAI-PMH: La revista implementa el protocolo de interoperabilidad Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting, lo que facilita la recolección de metadatos y la indexación en múltiples repositorios internacionales, multiplicando los puntos de acceso y conservación del contenido.

3. Identificadores Permanentes y Formatos Estables

• Asignación de DOI (Digital Object Identifier): Gracias al convenio con Crossref, cada artículo publicado cuenta con un DOI único y permanente. Esto garantiza que, incluso si la dirección web (URL) de la revista cambia en el futuro, el enlace al artículo nunca se romperá.
• Formatos de almacenamiento a largo plazo: Para mitigar la obsolescencia tecnológica, los artículos se publican y archivan en formatos estándar y de amplia adopción, principalmente PDF (optimizado para web y archivo) y XML JATS, lo que asegura que la información estructural del texto sea legible por sistemas de software presentes y futuros.